和记录的管理,培训章节培训
文件和记录的管理文件和记录的管理文件[1]和记录的管理文件和记录的管理,培训章[1]节培训章节培训章节培训章节•文件的管[5]理文件的管理文件的管理文件的管理–纸[资]质文件的管理纸质文件的管理纸质文件的[源]管理纸质文件的管理–电子文件的管理电[网]子文件的管理电子文件的管理电子文件的[w]管理•记录的管理记录的管理记录的管理[w]记录的管理•：：：：2008对文件管[w]理的要求对文件管理的要求对文件管理的[.]要求对文件管理的要求这种情况我们是否[1]碰到过这种情况我们是否碰到过这种情况[1]我们是否碰到过这种情况我们是否碰到过[5]？？？？显然这样会好一些显然这样会好[z]一些显然这样会好一些显然这样会好一些[.]！！！！这儿最乱的地方在那里这里最乱[v]的地方在那里这儿最乱的地方在那里这儿[i]最乱的地方在那里？？？？我们意识到我[p]们意识到我们意识到我们意识到了吗了吗[1]了吗了吗？！？！？！？！显然这样会好[1]一些显然这样会好一些显然这样会好一些[5]显然这样会好一些！！！！文件的管理文[资]件的管理文件的管理文件的管理好多职工[源]虽然并不在乎自己的文件，办公桌上、电[网]脑里的文件堆得乱七八糟，用的时侯怎样[w]也找不到，浪费心情又耗费时间，工作效[w]率也低了出来。
好多人工作失误的诱因就是不晓得怎么整[w]理自己的文件。文件管理对于一个公司来[.]说有着举足轻重的作用。一个运转良好的[1]公司，其文件管理系统一定是规范而清晰[1]的。依据依据依据依据的定义的定义的定[5]义的定义，，，，文件是信息及其承载的[z]媒文件是信息及其承载的媒文件是信息及[.]其承载的媒文件是信息及其承载的媒体体[v]体体。。。。哪些是信息哪些是信息哪些[i]是信息哪些是信息？？？？信息是有意义[p]的数据信息是有意义的数据信息是有意义[1]的数据信息是有意义的数据。。。。所谓[1]承所谓承所谓承所谓承载的媒体可能是利[5]用纸张载的媒体可能是利用纸张载的媒体[资]可能是利用纸张载的媒体可能是利用纸张[源]、、、、计算机c盘计算机c盘计算机c[网]盘计算机c盘、、、、光盘光碟光碟光碟[w]、、、、照片相片相片相片、、、、磁带[w]磁带磁带磁带、、、、或者标准样件或则[w]标准样件或则标准样件或则标准样件、、[.]、、样品或则它们的任样品或则它们的任[1]样品或者它们的任样品或则它们的任何组[1]合形式的媒体何组合形式的媒体何组合形[5]式的媒体何组合形式的媒体。。。。这么[z]哪些是文件呢这么哪些是文件呢这么哪些[.]是文件呢这么哪些是文件呢？？？？文件[v]管理中的常见问题文件管理中的常见问题[i]文件管理中的常见问题文件管理中的常见[p]问题1、、、、没有文件和资料编号规则[1]没有文件和资料编号规则没有文件和资料[1]编号规则没有文件和资料编号规则；；；[5]；建议：构建“文件与资料编号规范”，[资]这样易于企业的文件的辨识、归档、查询[源]等管理，以保证文件的正确使用;非常是[网]技术文件和表单;2、、、、由于每位部[w]门都有发行文件的权力因为每位部门都有[w]发行文件的权力因为每位部门都有发行文[w]件的权力因为每位部门都有发行文件的权[.]力，，，，并且缺乏文件状态标识并且缺[1]乏文件状态标识并且缺乏文件状态标识并[1]且缺乏文件状态标识：：：：缺乏缺乏缺[5]乏缺乏发行部门和接收部门的标示及发行[z]日期发行部门和接收部门的标示及发行日[.]期发行部门和接收部门的标示及发行日期[v]发行部门和接收部门的标示及发行日期。[i]
。。。建议：企业有一个专人来控制体系[p]文件，或则负责ISO的人员来管理体系[1]一二阶文件，技术部门派一位人员来负责[1]技术文件的领取管理和回收等事宜;3、[5]、、、文件控制程序中文件控制程序中文[资]件控制程序中文件控制程序中，，，，没[源]有对外来文件的定义和管理没有对外来文[网]件的定义和管理没有对外来文件的定义和[w]管理没有对外来文件的定义和管理。。。[w]。建议：外来文件管理是文件管理里必需[w]写的一条，应当讲到
”文件与资料管理程序“里面去;至于管[.]理方式，每位企业外来文件类型都不同，[1]其实文件管理方法也不同，但一定要加以[1]控制和管理！、、、、对于发行给第三方[5]的文件对于发行给第三方的文件对于发行[z]给第三方的文件对于发行给第三方的文件[.]，，，，文件程序没有明晰的管理办法文[v]件程序没有明晰的管理办法文件程序没有[i]明晰的管理办法文件程序没有明晰的管理[p]办法。。。。建议：关于发给第三方的文[1]件，第三方可能更多是大家的供应商或则[1]下属子公司之类的，这也是须要进行管理[5]的，可以不用专门写一个文件，同样可以[资]讲到“文件和资料控制程序里”，该怎么[源]领取，谁有权领取，该怎么回收，都可以[网]明晰出来！5、、、、对于文件的初审和[w]批准权限规定不明晰对于文件的初审和批[w]准权限规定不明晰对于文件的初审和批准[w]权限规定不明晰对于文件的初审和批准权[.]限规定不明晰。。。。没有图纸和文件领[1]取的没有图纸和文件领取的没有图纸和文[1]件领取的没有图纸和文件领取的审批规定[5]审批规定审批规定审批规定，，，，导致[z]以口头通知为准导致以口头通知为准导致[.]以口头通知为准导致以口头通知为准。。[v]。。建议：任何文件发布前都要得到初审[i]和批准才会允以发行，以确保文件的充分[p]和适合性，自然这个责任人就要得到明晰[1]。
6、、、、仅对文件领取确认有规定仅对[1]文件领取确认有规定仅对文件领取确认有[5]规定仅对文件领取确认有规定，，，，对[资]于文件回收对于文件回收对于文件回收对[源]于文件回收，，，，只规定自行销毁只规[网]定自行销毁只规定自行销毁只规定自行销[w]毁。。。。没没没没有记录可以查阅有记[w]录可以查阅有记录可以查阅有记录可以查[w]阅。。。。建议：“文件与资料控制程序[.]”里对这个是一定要有相关规定的，既然[1]有领取规定，这个回收作废也必然是要的[1]，大家可以在领取文件清单里加“回收”[5]这么一栏，这样，管理上去，会比较合适[z]！文件管理中的常见问题文件管理中的常[.]见问题文件管理中的常见问题文件管理中[v]的常见问题文件管理与文控中心文件管理[i]与文控中心文件管理与文控中心文件管理[p]与文控中心－－－－文控中心的责任文控[1]中心的责任文控中心的责任文控中心的责[1]任发布前得到批发布前得到批发布前得到[5]批发布前得到批准准准准，，，，确保文[资]件确保文件确保文件确保文件充分适合充[源]分适合充分适合充分适合。。。。文件的[网]评审与更文件的评审与更文件的评审与更[w]文件的评审与更新新新新，，，，确保发[w]布前确保发布前确保发布前确保发布前再[w]度得到批准再度得到批准再度得到批准再[.]度得到批准确保文件的更确保文件的更确[1]保文件的更确保文件的修改和现行修订改[1]和现行修订改和现行修订改和现行修订状[5]态得到辨识状态得到辨识状态得到辨识状[z]态得到辨识确保在使用处可确保在使用处[.]可确保在使用处可确保在使用处可获得适[v]用技术文获得适用技术文获得适用技术文[i]获得适用技术文件的有关版本件的有关版[p]本件的有关版本件的有关版本。
。。。在文件发布前应在文件发布前应在[1]文件发布前应在文件发布前应确保文件保[1]持清确保文件保持清确保文件保持清确保[5]文件保持清晰晰晰晰、、、、易于辨识便[资]于辨识便于辨识便于辨识确保外来文件确[源]保外来文件确保外来文件确保外来文件得[网]到辨识得到辨识得到辨识得到辨识，，，[w]，并并并并控制其分发控制其分发控制其[w]分发控制其分发避免作废文件的非避免作[w]废文件的非避免作废文件的非避免作废文[.]件的非预期使用预期使用预期使用预期使[1]用，，，，及时回及时回及时回及时回收[1]作废的任何文件收作废的任何文件收作废[5]的任何文件收作废的任何文件确保图样和[z]技术文确保图样和技术文确保图样和技术[.]文确保图样和技术文件发布前进行审签件[v]发布前进行审签件发布前进行审签件发布[i]前进行审签和标准化检测和标准化检测和[p]标准化检测和标准化检测各部门应确保辨[1]识产各部门应确保辨识产各部门应确保辨[1]识产各部门应确保辨识产品质量产生过程[5]中需品质量产生过程中需品质量产生过程[资]中需品质量产生过程中须要保存的文件要[源]保存的文件要保存的文件要保存的文件，[网]
，，，并及并及并及并及时归档时归档时[w]归档时归档文件控制流程图文件控制流程[w]图文件控制流程图文件控制流程图制定申[w]请制定修订文件发行即将运行文件会审[.]试运行定期评审审批修订申请作废申请审[1]批销毁开始结束文件会审表文件领取/回[1]收记录表文件控制总览表文件年度评审记[5]录表相关记录文件制定/修订/作废申请[z]表文件控制程序文件控制程序文件控制程[.]序文件控制程序技术资料控制程序文件书[v]写管理规定相关文件外来文件控制外来文[i]件控制外来文件控制外来文件控制搜集搜[p]集搜集搜集搜集确认搜集确认搜集确认搜[1]集确认领取领取领取领取签收签收签收签[1]收使用使用使用使用获取新版本获取新版[5]本获取新版本获取新版本领取号领取号领[资]取号领取号文件保管文件保管文件保管文[源]件保管确认确认确认确认旧版旧版旧版旧[网]版回收回收回收回收外来外来外来外来文[w]件文件文件文件适用的适用的适用的适用[w]的外来外来外来外来文件文件文件文件外[w]来外来外来外来文件文件文件文件新版本[.]新版本新版本新版本作废作废作废作废版[1]本版本版本版本（（（（无效无效无效无[1]效））））案例分享案例分享案例分享案[5]例分享–A公司：哈！你瞧，为了做我们[z]公司的顾问师帮我们写48本的程序文件[.]，200多本的工作指示，据说好多管理[v]程序还是美国大公司的范例呢！如此多的[i]文件记录整整齐齐，看上去多舒服。
–B公司：喔！真不好意思，我们中不过[p]根据的要求，依据我们自己的实际写下许[1]多流程图，跟大家文件真没比–半年后…[1]….–A公司：文件！记录！文件！记录[5]！为什么等不下去了！！–B公司：还好[资]，我们没有抄她们的文件！文件详略取决[源]于组织实际情况文件详略取决于组织实际[网]情况文件详略取决于组织实际情况文件详[w]略取决于组织实际情况，，，，并非越多[w]越好并非越多越好并非越多越好并非越多[w]越好！！！！电子文件的管理电子文件的[.]管理电子文件的管理电子文件的管理我们[1]处于一个信息化的时代我们处于一个信息[1]化的时代我们处于一个信息化的时代我们[5]处于一个信息化的时代，，，，你会发觉[z]你会发觉你会发觉你会发觉，，，，计算[.]机上面的重要计算机上面的重要计算机上[v]面的重要计算机上面的重要文件远比办公[i]桌上的文件还要多文件远比办公桌上的文[p]件还要多文件远比办公桌上的文件还要多[1]文件远比办公桌上的文件还要多。。。。[1]在计算机的内部在计算机的内部在计算机[5]的内部在计算机的内部，，，，在计在计[资]在计在计算机的桌面上算机的桌面上算机[源]的桌面上算机的桌面上，，，，在在在在[网]“资源管理器资源管理器资源管理器资源[w]管理器”中中中中，，，，参杂着无序与[w]混乱参杂着无序与混乱参杂着无序与混乱[w]参杂着无序与混乱。
。。。这些虚拟的混乱极大地影响了计算[.]机的性能和我们办公的这些虚拟的混乱极[1]大地影响了计算机的性能和我们办公的这[1]些虚拟的混乱极大地影响了计算机的性能[5]和我们办公的这些虚拟的混乱极大地影响[z]了计算机的性能和我们办公的效率效率效[.]率效率，，，，当许多人面临这个问题时[v]当许多人面临这个问题时当许多人面临这[i]个问题时当许多人面临这个问题时，，，[p]，总会觉得硬碟空间又不总会觉得硬碟空[1]间又不总会觉得硬碟空间又不总会觉得硬[1]碟空间又不够了够了够了够了，，，，计[5]算机性能又不跟不上了计算机性能又不跟[资]不上了计算机性能又不跟不上了计算机性[源]能又不跟不上了，，，，须要再换一台新[网]的估算须要再换一台新的估算须要再换一[w]台新的估算须要再换一台新的计算机了机[w]了机了机了。。。。事实上事实上事实上[w]事实上，，，，我们真正须要的是坐出来[.]我们真正须要的是坐出来我们真正须要的[1]是坐出来我们真正须要的是坐出来，，，[1]，好好花时间将好好花时间将好好花时间[5]将好好花时间将计算机里的文件真正管理[z]上去计算机里的文件真正管理上去计算机[.]里的文件真正管理上去计算机里的文件真[v]正管理上去，，，，这样才能为自己日后[i]省下这样才能为自己日后省
下这样才能为自己日后省下这样才能为自[p]己日后省下更多的时间更多的时间更多的[1]时间更多的时间。。。。电子文件的储存[1]电子文件的储存电子文件的储存电子文件[5]的储存之前之前之前之前::::每台笔[资]记本独立储存每台笔记本独立储存每台笔[源]记本独立储存每台笔记本独立储存，，，[网]，没有互联网没有互联网没有互联网没有[w]互联网。。。。电子文件的储存电子文件[w]的储存电子文件的储存电子文件的储存以[w]后以后以后以后::::文件的储存在共[.]享服务器上完成文件的储存在共享服务器[1]上完成文件的储存在共享服务器上完成文[1]件的储存在共享服务器上完成电子文件的[5]储存电子文件的储存电子文件的储存电子[z]文件的储存A顾客技术资料C顾客技术资[.]料A001项目技术文件技术图纸技术规[v]范B顾客技术资料B001项目技术文件[i]技术图纸C001项目技术文件技术图纸[p]对于电子文件管理的六点建议对于电子文[1]件管理的六点建议对于电子文件管理的六[1]点建议对于电子文件管理的六点建议1、[5]好好使用“我的文档”2、建立最适宜自[资]己的文件夹结构3、文件夹与文件的数量[源]不宜多4、文件和文件夹的命名5、将待[网]处理与已完成的文件分开储存6、快捷方[w]法有利于直接打开我们须要的文件•我们[w]要好好借助“我的文档”的强悍功能，桌[w]面上、开始菜单、资源管理器、保存/打[.]开窗口中都还能很容易地找到它。
•我们可以借助“我的文档”中已有的目录文档编号规则，也可以创建自己的目录，将常常须要访问的文件储存在这儿。1、好好使用“我的文档”对于电子文件管理的六点建议对于电子文件管理的六点建议对于电子文件管理的六点建议对于电子文件管理的六点建议•文件夹结构是文件管理系统的骨架，对文件管理来说至关重要。•完善适宜自己的文件夹结构，须要首先对自己接触到的各类信息、工作和生活内容进行归纳剖析。•每位人的工作和生活都有所不同，接收到的信息也会有很大差别，因而剖析自己的信息类别是构建适当结构的前提。•例如，有相当多的自由撰稿人和编辑是以软件、硬件的类别构建文件夹的，而好多老师则以自己的工作内容例如教学工作、班主任工作完善文件夹。2、建立最适宜自己的文件夹结构对于电子文件管理的六点建议对于电子文件管理的六点建议对于电子文件管理的六点建议对于电子文件管理的六点建议•文件夹里的数量不应该过多，一个文件夹上面有40个以内的文件是比较容易浏览和检索的。•假如超过100个文件，浏览和打开的速率都会变慢且不便捷查看了。这些情况下，就得考虑存档、删除一些文件，或将此文件夹分为几个文件夹或构建一些子文件夹。
•另一方面，假如有的文件夹中文件数量常年只有少得可怜的几个文件，也建议将此文件夹合并到其他文件夹中。3、文件夹与文件的数量不宜多对于电子文件管理的六点建议对于电子文件管理的六点建议对于电子文件管理的六点建议对于电子文件管理的六点建议•通常以最短的句子描述此文件夹的类别和作用，能让你自己不须要打开才能晓得文件的大约内容，就是好的名称。•要为计算机中所有的文件和文件夹使用统一的命名规则，这种规则须要我们自己来制定。•最开始使用这种规则时，肯定不会像往常一样随意输入几个字那样轻松，但一旦你感受到了规则命名便捷查看和检索的益处时。•据悉文档编号规则，文件名要力求简略，尽管我们的系统可以支持长文件名，但长文件名会给我们的辨识、浏览带来混乱4、文件和文件夹的命名对于电子文件管理的六点建议对于电子文件管理的六点建议对于电子文件管理的六点建议对于电子文件管理的六点建议•不要把原先的文件和
你正在处理的文件置于一起。•假如一年[1]前的电邮还和新电邮置于一起，那你将会[1]浪费好多时间寻觅文件。•所以，要及时[5]地处理过期的文件，该备份的备份，该删[z]掉的删掉。•清除以后，你会发现你的计[.]算机运转速率也快了许多。5、将待处理[v]与已完成的文件分开储存对于电子文件管[i]理的六点建议对于电子文件管理的六点建[p]议对于电子文件管理的六点建议对于电子[1]文件管理的六点建议•假如我们常常要快[1]速访问某一个文件例如写字板或则某一个[5]应用软件，可以点击滑鼠右键选择“创建[资]快捷方法”，再将生成的快捷方法放置到[源]你须要的地方。•其实，当个别文件和文[网]件夹不再须要时常访问时，你须要及时将[w]个别快捷方法删掉，以免过多的快捷方法[w]占用了太多空间而影响计算机的运转速率[w]。6、快捷方法有利于直接打开我们须要[.]的文件对于电子文件管理的六点建议对于[1]电子文件管理的六点建议对于电子文件管[1]理的六点建议对于电子文件管理的六点建[5]议•以上这六招以上这六招以上这六招以[z]上这六招，，，，并不复杂并不复杂并不[.]复杂并不复杂，，，，却能大大提升我们[v]的工作效率却能大大提升我们的工作效率[i]却能大大提升我们的工作效率却能大大提[p]升我们的工作效率，，，，节约我们的节[1]约我们的节约我们的节约我们的时间时间[1]时间时间。
。。。•假如你如今就开始假如你如今就[5]开始假如你如今就开始假如你如今就开始[资]，，，，那请首先掏出一张纸那请首先掏[源]出一张纸那请首先掏出一张纸那请首先掏[网]出一张纸，，，，明了你的信息类别明了[w]你的信息类别明了你的信息类别明了你的[w]信息类别，，，，明晰明晰明晰明晰打算[w]创建的文件夹个数与位置打算创建的文件[.]夹个数与位置打算创建的文件夹个数与位[1]置打算创建的文件夹个数与位置，，，，[1]还有为重要的文件夹制定文件命名规还有[5]为重要的文件夹制定文件命名规还有为重[z]要的文件夹制定文件命名规还有为重要的[.]文件夹制定文件命名规则及归档规则则及[v]归档规则则及归档规则则及归档规则，，[i]，，之后按此规则将计算机中早已存在的[p]大量信息进行移之后按此规则将计算机中[1]早已存在的大量信息进行移之后按此规则[1]将计算机中早已存在的大量信息进行移之[5]后按此规则将计算机中早已存在的大量信[资]息进行联通动动动、、、、更名改名改名[源]改名、、、、删除等操作删掉等操作删掉[网]等操作删掉等操作，，，，并且要在之后[w]操作中克服自己的恶习并且要在之后操作[w]中克服自己的恶习并且要在之后操作中克[w]服自己的恶习并且要在之后操作中克服自[.]己的恶习。。。。•其实开头会很难显然[1]开头会很难显然开头会很难显然开头会很[1]难，，，，其实规则会很冗长其实规则会[5]很冗长其实规则会很冗长其实规则会很冗[z]长，，，，但相信过不了多久但相信过不[.]了多久但相信过不了多久但相信过不了多[v]久，，，，你还能看你能够看你能够看你[i]能够看见井井有条的文件与文件夹到井井[p]有条的文件与文件夹到井井有条的文件与[1]文件夹到井井有条的文件与文件夹，，，[1]，并享受高效管理带来的快乐了并享受高[5]效管理带来的快乐了并享受高效管理带来[资]的快乐了并享受高效管理带来的快乐了。[源]
。。。质量记录的控制质量记录的控制质[网]量记录的控制质量记录的控制记记记记录[w]录录录证证证证明明明明提提提提供供供[w]供产品产品产品产品、、、、过程符合要[w]求过程符合要求过程符合要求过程符合要[.]求产品产品产品产品、、、、过程符合要[1]求过程符合要求过程符合要求过程符合要[1]求质量管理体系有效运行质量管理体系有[5]效运行质量管理体系有效运行质量管理体[z]系有效运行质量管理体系有效运行质量管[.]理体系有效运行质量管理体系有效运行质[v]量管理体系有效运行采取纠正和防治举措[i]的信息采取纠正和防治举措的信息采取纠[p]正和防治举措的信息采取纠正和防治举措[1]的信息采取纠正和防治举措的信息采取纠[1]正和防治举措的信息采取纠正和防治举措[5]的信息采取纠正和防治举措的信息保持和[资]改进质量管理体系的信息保持和改进质量[源]管理体系的信息保持和改进质量管理体系[网]的信息保持和改进质量
管理体系的信息保持和改进质量管理体系[w]的信息保持和改进质量管理体系的信息保[w]持和改进质量管理体系的信息保持和改进[w]质量管理体系的信息质量记录的控制质量[.]记录的控制质量记录的控制质量记录的控[1]制•质量记录是特殊的文件质量记录是特[1]殊的文件质量记录是特殊的文件质量记录[5]是特殊的文件。。。。•保持记录保持记[z]录保持记录保持记录，，，，提供运作证[.]据提供运作证据提供运作证据提供运作证[v]据（（（（标准要求的有标准要求的有标[i]准要求的有标准要求的有项项项项）））[p]）•记录的要求记录的要求记录的要求记[1]录的要求：：：：–清晰清晰清晰清晰/[1]///便于辨识便于辨识便于辨识便于辨[5]识////检索检索检索检索•记录的控[资]制记录的控制记录的控制记录的控制：：[源]：：–1111标示标示标示标示222[网]2储存储存储存储存–3333保护保护[w]保护保护4444检索检索检索检索–5[w]555保存年限保存年限保存年限保存年[w]限6666处置处置处置处置•必须文件[.]化必须文件化必须文件化必须文件化：：[1]：：质量记录控制程序质量记录控制程序[1]质量记录控制程序质量记录控制程序质量[5]记录控制质量记录控制质量记录控制质量[z]记录控制标示储存检索保存年限标示有惟[.]一的名称和编号/版次环境条件：防虫蛀[v]、防潮、防受损、防遗失易查找，编目、[i]归档、查阅的要求按照产品特性，法规要[p]求决定保存期过期记录的销毁需登记、批[1]准·举例举例举列举例a)文件更改记录[1]文件更改记录文件更改记录文件更改记录[5]b)管理评审记录管理评审记录管理评审[资]记录管理评审记录c)产品要求评审记录[源]产品要求评审记录产品要求评审记录产品[网]要求评审记录d)产品监视和检测记录产[w]品监视和检测记录产品监视和检测记录产[w]品监视和检测记录e)稽核记录稽核记录[w]稽核记录稽核记录f)培训记录培训记录[.]培训记录培训记录改版后一改版后一改版[1]后一改版后一年年年年上次管理评审后一[1]年上次管理评审后一年上次管理评审后一[5]年上次管理评审后一年交付后交付后交付[z]后交付后+产品责任期产品责任期产品责[.]任期产品责任期+X年年年年交付后交付[v]后交付后交付后+产品责任期产品责任期[i]产品责任期产品责任期+X年年年年上次[p]稽核后上次稽核后上次稽核后上次稽核后[1]+1年年年年离开公司后离开公司后离开[1]公司后离开公司后+X年年年年记录保存[5]年限记录保存年限记录保存年限记录保存[资]年限01:2008版中对文件记录的管[源]理又有什么要求呢版中对文件记录的管理[网]又有什么要求呢版中对文件记录的管理又[w]有什么要求呢版中对文件记录的管理又有[w]什么要求呢？？？？01:20084.[w]2.3文件控制的要求文件控制的要求文[.]件控制的要求文件控制的要求文件的使用[1]场所要求文件的使用场所要求文件的使用[1]场所要求文件的使用场所要求（（（（1[5]））））:20084.2.3文件控制[z]的要求文件控制的要求文件控制的要求文[.]件控制的要求文件的使用场所要求文件的[v]使用场所要求文件的使用场所要求文件的[i]使用场所要求（（（（2））））:20[p]084.2.3文件控制的要求文件控制[1]的要求文件控制的要求文件控制的要求文[1]件控制总则文件控制总则文件控制总则文[5]件控制总则作法目的文件文控六字真言：[资]编，审，批，发，修，废。
文控六字真言：编，审，批，发，修，废。表单记录工作指示程序文件质量指南A审查批准发行B控制变更发行C辨识文件版本D现场文件适用E文件清晰易辨F控制外来文件G控制作废文件A确保内容适当B确保内容最新C避免文件误用D确保使用便捷E现场文件适用按4.2.4“质量记录控制”的要求进行控制感谢感谢感谢感谢！！！！
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