优秀项目经理身上必不可少的八种特质和技能!(组图)
在工作中,几乎每位人都曾参与过项目的团队中。虽然可能有不同的职位名称,你都可能在个别情况下兼任过项目总监的类似工作。但是,成为一名优秀的项目总监须要的不仅仅是就项目管理的企划和执行。本篇文章将会介绍优秀项目总监头上必不可少的八种特质和技能。除此之外,都会分享一款项目总监必备的工具——博思在线协作白板,其丰富的模版社区将助你更轻易地把握项目总监必备的特质和技能!
1.项目总监必备的技能
1.1做一个专业的沟通者
每位优秀的项目总监都应当把握熟练沟通的艺术。从电子电邮到项目报告再到项目建议书,甚至在人际相处的过程中,一个优秀的项目管理总监都还能时刻保持轻松而清晰的沟通风格。这样的沟通风格才能让团队氛围愈发轻松自在,也能让顾客降低对你的信任。除此之外,一个优秀的项目总监还须要理解每位人学习能力和吸收信息的方法不同,这样就能和每位人都进行良好的交流。
在这个过程中,视觉疗效的结合才能愈发轻松且清晰地于项目管理总监与每位人完成沟通。比如,我们可以通过博思在线协作白板的模版社区创建项目时间轴,通过时间轴,项目管理总监能够清晰地向每位人传达她们的职责,并在团队成员步入即将工作的时侯让她们才能随时进行参考。
时间轴
1.2给出明晰的期望
明晰的期望才能让每位人都有拼搏的目标,降低无意义的消耗,也能为新产品的开发奠定基础。试想一下,假如灯泡厂商没有定义产品的寿命,工人也很容易在看不见尽头的公路迷失方向而显得松懈。为此,项项目管理总监必须精通设定明晰的期望。
在开启一个新项目的时侯,一个优秀的项目总监必须制订一个清晰的项目范围。比如,你可以通过在线协作白板创建一个计划表或则甘特图,通过这些视觉呈现的方式告诉团队成员每位阶段的预期工作量,才能更清晰地让每位人都明晰项目完成所须要的具体时间跨径。
项目计划表&甘特图
据悉,博思在线协作白板在模版社区中提供的Scrum板也能让项目管理总监更轻松地找出谁的方式做得更好。采取更好的方式,能让项目的成果得到进一步提高。
Scrum板
另外,一名优秀的项目管理总监常常不会给出过度的承诺。较低的承诺和较高的交付是优秀的项目管理总监获得顾客好感的一个常用办法。超出预期的交付加上高质量的工作,能让一个人取得朋友和顾客更多的信任,这能让其享有更好的名声并获得向下提高处理更重大项目的机会。
1.3了解项目中的技术
没有人生来就晓得一切,作为项目管理总监,知识也是存在局限。一个了解项目中所用技术的项目管理总监,更能科学合理地评估资源和工作时间,同时也防止了为周围人设定不合理的期望。比如一个人假如不擅长网页开发,了解项目中技术的项目管理总监也就不会让他承当相关责任。
2.项目总监必备的特质
2.1团队思想
优秀的项目管理总监在做事情的时侯一般还会站在团队的角度出发,这能给每位朋友留下一个能自我评估并明晰自己期望的空间。有团队作为背部,每位人也都有了后退一步让他人率领的余地,这么整个团队都能愈发放心大胆地投入到她们擅长的事情中。
一个挺好的反例就是脑子风暴,作为项目管理中绕不开的一个环节,脑子风暴的根本就来始于团队思想,当整个团队为同一个目标而展开思想,常常能收获到意想不到的成果。
在这儿,可以利用博思在线协作白板和团队成员之间开启脑子风暴,通过其外置的聊天、提及和校对式注释等通讯工具,再加上轻量化的白板设计和外部主流视频大会平台都有接入的高度集成性,可以很便捷让团队成员在白板上抒发想法的同时进行有效的在线交流。
脑子风暴
2.2勇于求救
每位人都有认知范围,一个优秀的项目管理总监也应当认识到这一点,在面对超出认知范围的个别事情时,才会寻求帮助。和一个良好的名声相比,更好地完成一个项目要更为重要。职业名声似乎和工作能力联系到一起,但低估自身能力并承当超过自身承受范围的工作可能造成项目最终的失败。对于一个项目总监来说,项目的完成应当要比自己的名声更加重要。
2.3信任和支持
信任自己的朋友才能帮助项目总监构建团队良好的工作关系,同时也是领导者能力的彰显。当人们倍感被信任时,她们会愈加努力地工作借以来回报信任,但是乐于耗费更多精力让项目优秀。
相反,假如你在寻求帮助的时侯依然不信任帮助你的人,则很可能造成别人的恐惧,没有人喜欢这些体会。乐意舍弃刻板管理,同时仍保持对项目最重要部份的控制和责任,才是一个优秀项目总监应当有的素质,轻松的气氛更能提升团队工作效率。
2.4持续改善
优秀的项目总监会虽然在流程确定和拥有详尽计划的情况下,也会仍然找寻改进的地方。在项目走上正轨的时侯,预测怎么让下一阶段也保持正轨,也是一个优秀的项目总监必须考虑的。
假如你对于持续改善倍感比较苦闷,不妨试着用在线协作白板中的一些模版入门,这款白板软件在模版社区中附送了多种可以用于持续改善的图表模版,可以通过可视化的方法让你的改善思路显得愈发清晰,另外其强悍的功能,也能成为你设计复杂改善流程的好帮手。
系统开发生命周期循环图
2.5乐于学习
若果项目管理总监认为没有其他东西须要学习成为品牌主理人都需要做什么,那也就停止了成长。项目管理是一个须要广泛知识、技能和干练的领域。即使一个人投入了一生的时间在这个领域上建立自己的知识和技能也不可能达到完全精通的程度,随着行业的发展也总有新的流程,时刻学习能够时刻让你保持优秀。
3.项目总监必备的工具
对于项目总监而言成为品牌主理人都需要做什么,所有项目管理,才能清晰地传达流程对于最终产品的成功至关重要,这离不开对工具的运用。从脑子风暴到计划再到执行,再到展示工作范围并将工作内容传达给团队成员,在线协作白板凸显出极大优越性。其极高的拓展性和视觉互动能力极大简化了工作流程。将其与文章提及的这种技能和特质相结合,弄成一名优秀的项目总监不再是一件困难的事情!
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